Community Groupware

Collaboration & Administration Platform

Projektbeschreibung

Die Community Groupware ist eine seit über zehn Jahren kontinuierlich weiterentwickelte, webbasierte Verwaltungs- und Kollaborationsplattform für die Johanniter-Unfall-Hilfe.

Ziel des Systems ist die ganzheitliche Abbildung sämtlicher organisatorischer, administrativer und operativer Prozesse innerhalb der Organisation. Die Plattform dient als zentrales Arbeitswerkzeug für interne Mitarbeiter:innen, externe Helfer sowie ehrenamtliche Kräfte.

Im Laufe der Jahre wurde das System modular erweitert und an neue organisatorische, rechtliche und technische Anforderungen angepasst. Heute bildet die Anwendung nahezu alle relevanten Verwaltungsprozesse der Organisation digital ab.

Zusätzlich stellt die Plattform eine API bereit, über die mobile Anwendungen und externe Helfermanagement-Systeme sicher angebunden werden können.

Technologien

• PHP – Backend & Business-Logik
• MariaDB – relationale Datenbank
• RESTful API zur Anbindung externer Systeme
• JWT-basierte Authentifizierung
• Rollen- und Rechteverwaltung (RBAC)
• Modulare Systemarchitektur
• E-Mail-Integration & Gruppenversand

Einsatzbereiche

• Mitgliederverwaltung (interne, externe und ehrenamtliche Helfer)
• Stammdaten-, Qualifikations- und Auszeichnungsverwaltung
• Veranstaltungs- und Terminmanagement
• Interne Aufgaben- und To-do-Listen
• Organisations- und Strukturverwaltung
• Fahrzeug- und Einsatzmittelverwaltung (inkl. Standorte & Reparaturen)
• Buchhaltung (Angebots- und Rechnungserstellung)
• Kontakt- und Kommunikationsmanagement
• Verwaltung von Bekleidungs- und Sonderkonditionen
• Dienst- und Funktionsausweise
• Anbindung mobiler Apps und externer Helfersysteme